Как вести штатное расписание?

Штатным расписанием называют нормативный документ предприятия, в котором принято указывать:

Таким образом, штатное расписание представляет собой план организации сотрудников в компании. Оно входит в список обязательных локальных документов предприятия, на котором присутствует наемный труд. В Беларуси нет четкой формы штатного расписания, поэтому наниматель самостоятельно утверждает, правит и дополняет данный документ.

Оформление

Составление грамотного штатного расписания – не сложная задача для сотрудников экономического отдела при наличии доступа ко всем кадровым данным. Образцом для оформления может служить форма, предусмотренная в законодательстве для отдельных типов организаций.

Кто несет ответственность за составление и изменение расписания штата?

В большинстве случаев процедура выполняется уполномоченным лицом, роль которого чаще всего назначается экономисту в сфере труда. Однако при отсутствии должностного лица задача может делегироваться другим сотрудникам экономического отдела под руководством юристов и кадровиков. В случае небольшой численности штата в организации и отсутствия рассматриваемого подразделения, составление и изменение расписания может осуществляться:

• инспектором по кадровым вопросам;
• юридическим консультантом;
• бухгалтером организации;
• ассистентом или секретарем руководителя и так далее.

Важно обратить внимание, что в таком случае штатное расписание не имеет законной силы до утверждения.

Каким образом утверждают расписание?

Утверждение можно провести следующими способами:

• собственноручная подпись;
• соответствующий приказ.

Гриф утверждения в штатном расписании располагается в любом случае и в соответствии с законодательством.

Особенности внесения изменений

В быстрых темпах развития организации кадровый учет предполагает внесение постоянных изменений в локальные нормативные документы. То же относится и к штатному расписанию, изменения в котором могут происходить по различным причинам:

• увольнения;
• изменения должностей;
• изменения тарифных ставок;
• пополнение в штате;
• внесения дополнений;
• оптимизации и упрощение данного документа.

Таким образом, внесение корректировок в этот правовой акт может означать как незначительные, так и глобальные изменения в структуризации и организации работы компании. Порядок их утверждения аналогичен тому, что действует в случае составления расписания.