Чтобы ответ был положительным, или Каждый руководитель должен позаботиться о своевременной сдаче документов в архив
В октябре архивисты отмечают свой профессиональный праздник. Архивные учреждения – это хранение не только исторических документов, но и тех, которые образуются в результате хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Однако практика показывает, что во многих из них архивное законодательство, так или иначе, нарушается. Об этом сегодня наш разговор с заведующей Лидским районным архивом Ириной Рукович (на снимке). Она, к слову, в архивной отрасли работает более 20 лет и на деле знает, как порой важно сохранить документы по личному составу для того, чтобы в будущем наемные работники могли получить социальные выплаты (пенсии, пособия и проч.) в полном размере.
– Действующие законодательные акты об архивном деле и делопроизводстве обязывают работодателя сохранять документы по личному составу 75 лет. Однако социальная ответственность руководителей коммерческих организаций крайне низка, – такого мнения придерживается Ирина Викторовна, – и у этой беспечности есть последствия: отрицательные ответы о заработной плате на заявления граждан, достигших пенсионного возраста. Прием, учет, обеспечение сохранности и использование документов, ликвидированных субъектов хозяйствования негосударственной формы собственности, а также государственных организаций, не имеющих правопреемника, одна из важнейших наших задач, – подчеркивает заведующая архивом. – Но, к сожалению, документы 90-х годов – периода бурного развития частного предпринимательства – представлены фрагментарно. Поэтому мы часто не можем выдать людям справки о подтверждении их рабочего стажа за этот период.
Статистика обращений в архив по поводу документов за 90-е годы прошлого века такова: более 50 процентов ответов отрицательные. Людям приходится объяснять, что в нашем архиве нет документов об их заработной плате за прошлые годы, на основании которых можно выдать справки, необходимые для назначения пенсии. И взять их, увы, негде: работодатель не сдал документы на хранение. В таких случаях вопрос решается в судебном порядке.
В качестве примера Ирина Викторовна привела кооператив «Маяк», осуществлявший свою деятельность с 1991 по 1992 год. До сегодняшнего дня справки о заработной плате бывшим его работникам районный архив выдавал отрицательные. А все потому, что документы по личному составу пролежали мертвым грузом у бухгалтера дома. Правда, до тех пор, пока ему самому не пришлось идти на пенсию.
– Хочу обратиться ко всем бывшим работникам кооператива «Маяк» (а это почти 30 человек), – воспользовалась случаем Ирина Викторовна. – Приходите в архив за справками, ответ на сей раз будет положительным, и вам сделают перерасчет пенсий и других социальных выплат.
Сегодня такая ситуация, как с «Маяком», практически невозможна. Согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. №11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования» в редакции от 10 апреля 2006 г. №6, руководители всех субъектов хозяйствования обязаны при ликвидации передавать документы по личному составу на хранение в архив.
На данный момент в Лидском районном архиве находятся на хранении более 10 тысяч дел по личному составу. В последние годы их ряды пополнили документы таких ликвидированных крупных предприятий и учреждений города, как Лидский детский дом, ОРС станции Лида, Лидский РУС, ОАО «Лидаремстрой №4». Архивохранилище загружено до отказа. Решается вопрос о выделении дополнительных площадей.
Заведующая Лидским районным архивом призывает руководителей предприятий обращать внимание на организацию архивного дела и своевременно сдавать документы в архив, тем самым сохраняя конституционные права своих работников на социальное обеспечение. За консультацией, какие документы нужно сохранять, как вести их учет, как обеспечить правовую основу архивного дела, что делать с теми документами, сроки хранения которых истекли, можно обратиться в Лидский районный архив по адресу: ул. Советская, 8, каб. 70 (здание Лидского райисполкома) – или позвонить по телефону 53-40-38 (пн.-пт. с 8.30 до 17.30).
